Organisateur sortie hors route (TRAIL LEADER)

Définition: Personne responsable de l’organisation et de la conduite des activités (hors route ou autre). L'organisateur peut être accompagné d’assistants au besoin. Il a la responsabilité de la coordination de chacune des étapes de l’activité. Celui-ci n’est pas responsable de guider les participants.

Durée de mandat: N/A

Maximum de d'organisateur hors route : N/A

Responsabilités:

-Communiquer aux participants l’ensemble des règles applicables au début de l’activité

-S’assurer du respect des règlements tout au long de l’activité

-Assurer le respect de l’horaire et itinéraire

-Coordonner les guides hors route

-Assurer la sécurité de tous les participants

MEMBRES OR

Définition: Membres élus par le Comité Administratif, en raisons de leur grande implication au sein du CJM. Ils se démarquent par des réalisations diverses, représentent et transmettent les valeurs du CJM. Les Membres Or sont impliqués dans le processus décisionnel et l’élection du comité administratif. Ce sont des personnes ressources pour tous les membres du CJM.

Durée de mandat : 1 an

Maximum de Membres Or simultanés /année :12 Membres

Responsabilités:

-S’impliquer de façon active sur Facebook et lors d’activité, autant dans leur organisation que dans leur déroulement

-Démontrer une ouverture et disponibilité durant les rencontre (meet) et autres activités

-Participer à l’accueil des nouveaux membres pour faciliter leur intégration au CJM

-Être présent à au moins 50 % de réunions du C.A

Exigences pour devenir Membre Or: Un membre désirant soumettre sa candidature au poste de Membre Or doit présenter sa demande au C.A. avant la tenue de l’assemblée générale annuelle du Comité d’Administration. Il devra se présenter à l’assemblée (fortement recommandé) pour présenter officiellement sa candidature, en précisant quels sont ses motivations et projets d’implication au sein du CJM. Lors de l’élection, les membres du Comité Administratif seront appelés à voter individuellement pour l’élection des Membres Or pour l’année qui suit.

Renouvellement du mandat d’un Membre Or: Annuellement, le Membre Or doit confirmer lors de l'AGA s’il désire renouveler son mandat pour l’année suivante. Dans cette éventualité, sa candidature sera à nouveau soumise au vote du C.A., des Guides hors route et Membres Or.

GUIDES HORS ROUTE

Définition: Personne responsable de l’orientation et de la sécurité des participants lors de sorties hors route.

Durée de mandat: 1 an

Maximum  de Guides Hors route simultanés /année: 12 guides

Exigences pour devenir Guide Hors route:

-Doit être membre officiel depuis au moins 1 an

-Doit être apprenti guide depuis au moins 1 an, ou expérience équivalente validée par les guides du CJM

-Avoir démontré de l’intérêt et des aptitudes lors de sorties hors route au courant de l’année en cours

-Doit donner l’exemple en matière de sécurité, par son attitude et ses gestes, à l’intérieur comme à l’extérieur du Jeep

-Encadrer au mieux de sa connaissance, pour procurer un sentiment de confiance et sécurité aux participants

-Être habileté à organiser une sortie hors route officielle du départ jusqu’au retour

-Avoir des connaissances de base en mécanique; avoir un bon sens de l’orientation ou posséder des outils pour s’orienter

-S’assurer que tous les participants complètent leur journée, et reviennent avec leur véhicule

-S’assurer du respect des règlements du CJM

-Doit guider au moins 3 sorties hors route officielles par année

-Assister aux élections annuelles ainsi qu’à la (aux) réunion(s) des Guides hors route, sous la responsabilité du représentant des Guides hors route. Un membre désirant soumettre sa candidature au poste de Guide hors route doit présenter sa demande au C.A. avant la tenue de l’assemblée générale annuelle du Comité d’Administration. Il devra se présenter à l’assemblée (fortement recommandé) pour présenter officiellement sa candidature, en précisant quels sont ses motivations et projets au sein du CJM. Lors de l’élection, les membres du Comité Administratif, les Guides hors route seront appelés à voter individuellement pour l’élection des Guides pour l’année qui suit.

Renouvellement du mandat de Guide Hors route: Annuellement, le Guide doit confirmer lors de l'AGA s’il désire renouveler son mandat pour l’année suivante. Dans cette éventualité, sa candidature sera à nouveau soumise au vote du C.A., des Guides hors route et Membres Or.

APPRENTI-GUIDES HORS ROUTE

Définition: Membre en formation et évaluation au rôle de Guide hors route.

Durée de mandat: 1 an

Maximum d’apprenti guide hors route simultanés /année : 12 apprenti guides

Exigences pour devenir apprenti guide hors route:

-Doit être membre officiel au moment de la demande

-Avoir un intérêt et la disponibilité pour assister les Guides Hors-routes lors de sorties hors-routes durant l’année en cours. Cette étape vise la communication des valeurs et responsabilités des Guides Hors-routes du CJM, ainsi que l’évaluation des aptitudes du postulant au rôle convoité

Un membre désirant soumettre sa candidature comme apprenti guide hors route peut présenter sa demande au C.A. à n’importe quel moment de l’année

MEMBRE DU COMITÉ D’ADMINISTRATION

Définition: Les administrateurs sont élus aux 2 ans (élections annuelles sur la moitié des postes) par les membres du comité d’administration, les membres OR, les Guides hors route et les Fondateurs. Chaque membre de ce groupe occupe une fonction définie, et est responsable de la gestion des tâches de son champs d’activités.

Durée de mandat: 2 ans

Exigences pour devenir Administrateur:

-Être Membres Or ou Guide hors route depuis au moins 1 an.

-Présenter sa candidature au C.A avant ou lors de l'AGA de l’année en cours

- Le comité d'administration a le pouvoir de voter une modification aux règlements en tout temps

COTISATION AU SEIN DU CJM

Les Membres Or, Guides et apprentis guides se verront obtenir la gratuité de leur cotisation membre après une année d'implication au sein du Club Jeep Montréal.

PROCESSUS D’ÉLECTION

Lors de l’assemblée annuelle, les candidats peuvent présenter leur candidature publiquement. Une liste des candidats aux postes de Membre Or, Guide hors route et Administrateur est ensuite remise à tous les participants.

Les votes sont effectués par le bais de billets de vote confidentiel.

Les votes sont par la ensuite comptabilisés, et le résultat est immédiatement communiqué aux participants.

1) Élection des Membres Or et Guides hors route: Les nouveaux Membres Or et Guides hors routes sont élus en premier, par le groupe d’Administrateurs et Fondateurs. Les Membres Or et Guide hors routes réélus pour une 2e année consécutive, ont la possibilité de présenter leur candidature à un poste d’Administrateur sur-le-champ.

2) Élection des Administrateurs: Les Membres Or, Guides hors route, Administrateurs (dont le poste n’est pas en élections), ainsi que les Fondateurs votent pour élire les nouveaux Administrateurs.